Cuando necesites ingresar tus proveedores de manera masiva hazlo con estos pasos:
Primero nos ubicamos en Compras, luego Proveedores y en interior Listado. En la zona superior derecha hacemos clic en el botón Importar.
Así aparecerá la ventana Importar Proveedores, donde elegimos Descargar formato.
Se descargará el archivo Excel (formato xls) para nuestra importación de proveedores.
Este archivo tiene columnas con datos de llenado obligatorio:
- Código documento de identidad: Abajo los códigos según cada tipo de documento de identidad son:
- 1 para DNI
- 4 para Carnet de extranjería
- 6 para RUC
- 7 para PASAPORTE
- Número de documento (*): Ingresa el número de DNI, CARNET DE EXTRANJERÍA, RUC o PASAPORTE.
- Nombre/Razón Social (*): Ingresa el nombre de la persona o la empresa.
- Nombre Comercial: Ingresa el nombre comercial de la empresa.
- Código del País (*): Ingresa el código de ubigeo.
NOTA: Puede buscar el código de ubigeo aquí: https://portal.mtc.gob.pe/comunicaciones/autorizaciones/radiodifusion/documentos/1/CODIGOS%20DE%20AREA%20-%20PERU.pdf
- Dirección (*): Ingresa la dirección del cliente.
- Correo electrónico: Ingresa el correo electrónico del cliente.
- Tipo de Cliente: Ingresa el tipo de cliente.
IMPORTANTE:
- El tipo de cliente a ingresar debe tener en cuenta que en el sistema tiene que estar previamente agregados.
- Todos los campos que cuentan con (*) son obligatorios.
Cuando el archivo excel esté correctamente rellenado, vuelve a la ventana y pulsa el botón Seleccione un archivo (xlsx) para subir el archivo.
Para subir la información y terminar, selecciona el botón Procesar. Esto te dirigirá al Listado de Proveedores donde podrás revisar sus características.
